АСТАНА. 9 грудня. КАЗІНФОРМ /Мурат Жакєєв/
Близько 5-6% документів Національного архівного фонду доступні в електронному вигляді. Про це повідомив начальник управління архівів і документації Комітету інформації і архівів Мінзв’язку і інформації РК Ермек Жусупов сьогодні на засіданні секції Вживання інформаційних технологій в практиці архівної справи в рамках науково-практичної конференцій Життя електронних документів в Астане.
В рамках програми Електронного уряду передбачено створення єдиної автоматизованої системи архівної справи. Ставиться завдання, аби в інтерактивному режимі користувач міг скористатися документами Національного архівного фонду. У нас більшість архівів мають власні сайти, умови доступу до їх фондів прописані і розміщені. Весь світ зараз окрім цього переходить на електронні документи. У 5-6% входять документи, що найбільш зажадалися, звичайно це – дореволюційний фонд, допустимий, фонд степового генерал-губернаторського, – сказав Е.Жусупов.
За його даними, в республіці налічується близько 230 державних архівів. Всі вони володіють значним інформаційним ресурсом, в їх базі даних – більше 20 мільйонів справ і документів, зібраних за останніх 4 століття.
У нас більше 20 мільйонів справ. Ми, безумовно, не зможемо всіх їх швидко відсканувати і надати в електронному варіанті. Необхідно вибирати найбільш коштовні, частіше документи, що вживаються, інформацію, що найбільш зажадалася. У найближчій перспективі планується створювати документи лише в електронному вигляді. Це завдання – на перспективу, аби будь-який користувач в інтерактивному режимі міг скористатися документами Національного архівного фонду, – підсумував Е.Жусупов.